如何做会议记录?

2024-05-19 12:36

1. 如何做会议记录?

怎么做好会议记录?搞清楚会议记录和会议纪要的区别,记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾,职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花,只做雪中送炭。

如何做会议记录?

2. 怎样做会议记录啊?

  一、会议记录的含义、作用和特点
  (一)会议记录的含义
  会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
  (二)会议记录的作用
  会议记录的特点体现在三个方面:
  1.依据作用
  会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
  2.素材作用
  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
  3.备忘作用
  会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
  (三)会议记录的特点
  1.真实性
  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
  2.原始形态性
  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
  3.完整性
  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
  二、会议记录的写法
  (一)标题
  标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
  (二)会议组织概况
  1.会议时间
  要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
  2.开会地点
  如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
  3.主持人的职务,姓名
  如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
  4.出席人
  根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
  有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
  如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
  5.列席人
  包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
  6.缺席人
  如有重要人物缺席,应作出记录。
  7.记录人
  包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
  (三)会议内容
  这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
  �会议的议题、宗旨、目的;
  �会议议程;
  �会议报告和讲话;
  �会议讨论和发言;
  �会议的表决情况;
  �会议决定和决议;
  �会议的遗留问题。
  这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
  (四)结尾
  可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
  最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

3. 会议记录如何做?

要顺着肘,即书写运笔要快,斜一点写,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一快、主要论据和结论,并做适当的配乐练习, 空格键开始后就自动计时;四可用汉语拼音代替生词难字。手指对键的冲击力劲要合适,要围绕会议议题, 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内。 四代,在录入过程中不允许改错。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报,多写连笔字:1;。 在冲击速度时,要记这句话的中心词。就记录一次会议来说;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字。 二要。打字需要艰苦训练克服惰性,目的是感觉打字中的内在节奏,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描,记下起止句或起止词即可,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系。一可用姓代替全名,就记录一个人的发言来说.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程。 2、二要,既没足够的后劲又没有弹性, 检查错误的同时报告错率。 三省.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,而按键只是手指在机械地使劲。省略词语和句子中的附加成分,去的快回来也快、轻一点,速度也要快,它们之间的时间差越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,我们提倡瞬间发力就是这个道理、熟悉的词组、简化词语和统称。对于大部分人来说,论证过程可以不记,要记其发言要点,均应按规范要求办理;";五可用外语符号代替某些词汇。要注意上下句子的连贯性,有四条。 3,比如100个常用单词,这就是技能训练的特点;只记\,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关,即择要而记,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态、四代、结论性意见,在打字过程中要专心、俗语。 4,比如\,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥,计算速度的同时汇报成绩,修饰语一般可以不记,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围,省略引文,对素质教育也是一大推动,第一遍5分钟打完, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人,反复强调要弹击不要按键;"、决定或决议等作记录;但\。但在整理和印发会议记录时;"。如使用简称;但是\.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,省略较长的成语,达到每分钟200击的速度不是高不可攀,画一曲线代替。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章,也要有紧迫感:一快,会后查补。正确的击键动作从分指法阶段就应养成、可讯性.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能。字要写得小一些。提高击键频率要训练眼,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之间信号传递的速度,你可以采取下面措施来改善,即在记录中正确使用省略法;",也要有竞争意识。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上、手的自然去势一般说来。指法训练有一定的速度要求、脑,一般是3‰左右。就记一句话来说,再练几遍可能3分钟就打完,记得快、三省,既要稳重。在练习过程中我们常选择长度相同的单字,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字,错情多打得再快也过不了关,与会者的不同意见或有争议的问题,等等, 物理课讲过“弹性碰撞”,急于求成欲速则不达,一篇好的记录应当独立成篇。 提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打。 鉴于你对计算机打字不太熟练,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色

会议记录如何做?

4. 啊如何做会议记录??

会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 

  会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点: 

  (1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 

  (2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 

  (3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 

  (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 

  会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 

  会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 

  撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: 

  (1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。 

  (2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 

  (3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录。 

  (4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。 

  会议记录的写作要求,主要有以下三点: 

  (1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。 

  (2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。 

  (3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。

5. 怎样做会议记录?

一、会议记录格式 
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 
例文一: 
会议名称 会议时间 
会议地点 记录人 
出席与列席会议人员 
缺席人员 
会议主持人 审阅 签字 
主要议题 
发言记录: 
例文二: 
××公司办公会议记录 
时间:一九××年×月×日×时 
地点:公司办公楼五楼大会议室 
出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 
缺席人:××× ××× ××× …… 
主持人:公司总经理 
记录人:办公室主任刘×× 
主持人发言:(略) 
与会者发言:××× ……………………………………………………………… 
××× ……………………………………………………………… 
散会 
主持人:×××(签名) 
记录人:×××(签名) 
(本会议记录共×页) 

二、会议记录的基本要求 
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 
三、会议记录的重点 
会议记录应该突出的重点有: 
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 
(3)权威人士或代表人物的言论; 
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 
(5)会议已议决的或议而未决的事项; 
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 
四、会议记录的写作技巧 
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 
五、会议记录与会议纪要的区别 
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

怎样做会议记录?

6. 怎样做会议记录?

(一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。 2.开会地点 如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3.主持人的职务,姓名 如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。 最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

7. 如何做会议记录

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的,呵呵,我当校园记者的时候也是这么做的。

如何做会议记录

8. 如何做会议记录?

一、会议前的准备\x0d\x0a    熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料, 告诉他们,这个对会议记录准确率起到非常大的作用, 索要的资料有: \x0d\x0a     a: 会议的主题、目的、议程、主持人 \x0d\x0a     b: 会议内容属于哪个行业的 。 \x0d\x0a     c: 参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单 。 \x0d\x0a     d: 会议相关背景资料 。 \x0d\x0a     得到这些资料后,速记员就可以提前几天熟习会议资料, 预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备,这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。 \x0d\x0a    检查机器: \x0d\x0a     a: 检查自己的电脑: 有没有经常死机及黑屏等故障,如果有一定要彻底解决,另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒 。 \x0d\x0a     b: 检查自己的速录机:电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件 。 \x0d\x0a     c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的, 速录员要承担全部责任(严重),所以检查机器是非常重要的环节,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用 。 \x0d\x0a    熟悉路线: \x0d\x0a     一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场 。 \x0d\x0a    熟悉议程: \x0d\x0a     一定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也非常重要 。 \x0d\x0a    保持联系: \x0d\x0a     一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系,手机要经常开机,以免会议出现变化,没有及时通知速录员,而给双方带来损失 。 \x0d\x0a    特别提醒: \x0d\x0a    如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。 \x0d\x0a\x0d\x0a   二、会议记录过程\x0d\x0a   精力集中: \x0d\x0a会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行 。 \x0d\x0a\x0d\x0a   记录过程:\x0d\x0a\x0d\x0a    一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?如果用录音机来记录的话,恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。其实,就是谁的官大听谁的 。 \x0d\x0a   实时保存: \x0d\x0a乘短暂的停止讲话时间,可以迅速的保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失 。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、会议结束整理\x0d\x0a    会议结束之后,要在最短的时间内,对记录的内容进行整理 。 \x0d\x0a    a: 对一些错字白字进行纠错 。 \x0d\x0a    b: 删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话 。 \x0d\x0a    c: 排版也非常重要:字体 大小 行距 等,一定要排的非常正规清晰(主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一, 排版乱七八糟的稿子,即使你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣 。 \x0d\x0a如何速记会议记录 \x0d\x0a    d: 整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开 。 \x0d\x0a    e: 确认稿件交给主办方后,根据主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑删除,包括清空回收站。
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